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Datenexport aus GIRi: So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Inhalte

Export als PDF, RAW (XML+Assets), via n8n-Automatisierung oder SCORM – plus Option „Passive GIRi-Lizenz“.

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Verfasst von Support
Diese Woche aktualisiert

Kurzantwort: Ja, Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren. Sie sind nicht dauerhaft an GIRi gebunden.

Welche Export-Optionen gibt es?

  1. PDF-Export (pro Anleitung)
    Erzeugt eine druck- und auditfähige PDF. Auf Wunsch fügen wir Videos als Bildsequenzen/Storyboard ein, damit die Schritte auch ohne Video sichtbar sind.

  2. RAW-Download (XML + Medien-Assets)
    Laden Sie Anleitungen inklusive aller Medien als ZIP herunter:

    • Struktur: XML-Manifest plus Ordner mit PNG-Bildern und MOV-/Original-Videodateien.

    • Weiterverarbeitung: Ihre IT kann das Format in weitere Zielformate konvertieren – oder wir erstellen einen Konverter für Sie (typischerweise nur wenige Tage, kostenpflichtig).

  3. Export über n8n-Automatisierung
    Wir bieten eine n8n-Anbindung. Damit können Sie in wenigen Tagen eigene Workflows bauen, z. B. automatische Exporte nach SharePoint, S3, Git oder die Übergabe an ein LMS.
    Voraussetzungen: n8n-Instanz und Zugriffstoken/API-Key. Auf Wunsch stellen wir ein Start-Template bereit.

  4. SCORM-Export
    Auf Wunsch liefern wir Ihre Inhalte als SCORM-Paket zur Nutzung im Learning-Management-System (LMS). Wir stimmen mit Ihnen die passende SCORM-Variante für Ihr LMS ab und liefern ein ZIP-Paket.

Alternative: Passive GIRi-Lizenz

Wenn Sie keine neuen Anleitungen mehr erstellen, bestehende Inhalte aber weiter ansehen möchten:

  • Shared Cloud: kostenlos.

  • Exklusive Serverinstanz: es fallen lediglich Hosting-Kosten an.

  • Erstellen/Bearbeiten ist deaktiviert; Anzeige/Abspielen bleibt möglich.

Häufige Fragen (FAQ)

  • Bleibt die Medienqualität erhalten?
    Ja, Bilder/Videos werden in ihren Originalformaten im RAW-Export bereitgestellt. PDFs können optional komprimiert werden.

  • Wofür eignen sich die Formate?
    PDF für Audits, Freigaben und Druck; RAW für Archivierung, Migration und IT-Integrationen; SCORM für LMS-Schulungen; n8n für automatisierte, wiederkehrende Exporte.

  • Sicherheitshinweis
    Exporte können sensible Daten enthalten. Schützen Sie ZIP-Archive und Zugänge (z. B. n8n-Credentials) entsprechend.

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