Rollen & Berechtigungen in GIRI

🔐 ADMINISTRATION

Rollen & Berechtigungen in GIRI

Acht Team-Rollen steuern, wer Anleitungen erstellen, freigeben und verwalten darf — vom reinen Leser bis zum Team Admin.

📌 Das Grundprinzip: Rollen gelten pro Team

Jede Rolle wird pro Team vergeben. Dieselbe Person kann also in Team A Editor und in Team B nur Viewer sein. Eine Ausnahme gibt es: Org Admins (auf Organisations-Ebene) haben automatisch Team-Admin-Rechte in allen Teams ihrer Organisation.

Die 8 Rollen im Überblick

👀 Viewer Nur lesen

Konsumiert freigegebene Anleitungen in der App — die Standard-Rolle für alle am Shopfloor. Kann nichts verändern.

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✏️ Editor Autor

Erstellt, bearbeitet und löscht Anleitungen — gibt aber nichts frei. Die Rolle für alle, die Inhalte produzieren.

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✅ Approver Qualitäts-Gatekeeper

Erteilt beide Freigaben (technisch + Datenschutz), sperrt Anleitungen und verwaltet Weblinks. Erstellt selbst keine Inhalte — die kompakte Prüfer-Rolle für kleinere Teams.

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🔧 Technical Approver Technischer Prüfer

Prüft die fachliche Richtigkeit: technische Freigabe, Sperren von Anleitungen und Verwaltung der Weblinks.

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🛡️ Compliance Approver Datenschutz-Prüfer

Prüft die Datenschutz-Seite: DSGVO-Freigabe, Sperren von Anleitungen und Verwaltung der Weblinks.

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🗂️ Compliance Manager Zugriff & Datenschutz

Verwaltet Team-Nutzer und erteilt die DSGVO-Freigabe; dazu Sperren und Weblinks. Erstellt keine Inhalte.

Anleitungen ansehen Anleitungen sperren Weblinks verwalten Datenschutz-Freigabe (DSGVO) Team-Nutzer verwalten

Hinweis: Kann bei der Nutzerverwaltung nur die Rollen Viewer und Compliance Manager vergeben.

🛠️ Creator Voller Lebenszyklus

Vereint Editor und Approver: erstellt, bearbeitet, löscht — und bringt Anleitungen durch alle Quality Gates (beide Freigaben, Sperren, Weblinks). Verwaltet zusätzlich Projekte.

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👑 Team Admin Volle Kontrolle

Alle Rechte im Team: kompletter Lebenszyklus plus Nutzer- und Projektverwaltung, Team-Einstellungen und alle Auswertungen.

Anleitungen ansehen Anleitungen erstellen Anleitungen bearbeiten Anleitungen löschen Technische Freigabe Datenschutz-Freigabe (DSGVO) Anleitungen sperren Weblinks verwalten Team-Details bearbeiten Team-Nutzer verwalten Projekte verwalten Analytics einsehen Job-Done-Statistiken

Welche Rolle für wen?

💡 Faustregel für die Vergabe

Werker & Bediener → Viewer · Alle, die Inhalte produzieren → Editor · Qualität/QS → Approver (klein) oder Technical + Compliance Approver getrennt (groß) · Prozessverantwortliche mit vollem Lebenszyklus → Creator · Datenschutz & Zugriffsverwaltung → Compliance Manager · Teamleiter → Team Admin. Grundsatz: so wenig Rechte wie möglich, so viele wie nötig — nachträglich hochstufen ist jederzeit möglich.

Gut zu wissen

⚠️ Häufige Missverständnisse

Editor erstellt, gibt aber nicht frei — Freigaben liegen bei den Approver-Rollen. Wer beides braucht, bekommt Creator. Approver-Rollen erstellen keine Inhalte — prüfen und produzieren bleiben trennbar. Rollen sind teamgebunden: Wer in ein zweites Team kommt, startet dort mit der dort vergebenen Rolle. Analytics und Team-Einstellungen sieht nur der Team Admin.

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