Nachdem du deine ersten einfachen Aufgaben mit GIRI dokumentiert hast, ist es an der Zeit, dich an komplexere Workflows zu wagen. Das Dokumentieren anspruchsvoller Prozesse erfordert eine klare Struktur, umsetzbare Schritte und die effektive Nutzung der fortgeschrittenen GIRI-Funktionen wie 3D-Anleitungen und AR World Maps.
Schritt 1: Workflow in Abschnitte unterteilen
Teile den Prozess in logische Phasen auf, um den Überblick zu bewahren:
Vorbereitung: Werkzeuge und Materialien bereitlegen.
Ausführung: Die Hauptschritte der Aufgabe durchführen.
Verifizierung: Ergebnisse überprüfen und die Qualität sicherstellen.
Jede Phase sollte sich auf einen bestimmten Teil des Prozesses konzentrieren, damit die Nutzer Schritt für Schritt folgen können, ohne sich überfordert zu fühlen.
Beispiel:
Maschine ausschalten und vom Stromnetz trennen.
Seitenteil öffnen, um an den Filter zu gelangen.
Filter entfernen und mit der angegebenen Lösung reinigen.
Schritt 2: Visuelle Unterstützung nutzen
Kombiniere prägnante, nummerierte Anweisungen mit visuellen Hilfsmitteln wie Fotos, Videos oder 3D-Modellen.
Nutze in GIRI integrierte Anmerkungen, um wichtige Komponenten oder Aktionen hervorzuheben und sicherzustellen, dass keine Details übersehen werden.
Schritt 3: GIRI’s fortgeschrittene Funktionen einsetzen
3D-Anleitungen: Erlaube Nutzern, Komponenten interaktiv zu erkunden, sie zu drehen oder zu zoomen, um ein besseres Verständnis zu gewährleisten.
AR World Maps: Überlagere Anleitungen direkt auf reale Objekte – ideal für präzise Aufgaben wie Montage oder Wartung.
Schritt 4: Entscheidungspunkte vereinfachen
Füge klare Anweisungen oder Flussdiagramme für Workflows hinzu, die mehrere Entscheidungspunkte haben.
Beispiel:
Wenn die Kontrollleuchte grün ist, fahre mit Schritt 5 fort.
Wenn die Kontrollleuchte rot ist, folge den Fehlerbehebungsanweisungen.
Schritt 5: Testen und Optimieren
Teste deine Anleitung mit jemandem, der den Prozess nicht kennt, um Schwachstellen oder unklare Schritte zu identifizieren.
Überarbeite visuelle Inhalte und Texte basierend auf dem Feedback, damit die Anleitung effektiv bleibt, selbst wenn sich Prozesse weiterentwickeln.
Mit GIRI kannst du auch die komplexesten Workflows klar und effektiv dokumentieren. Schau dir unser Videotutorial an, um diese Strategien in Aktion zu sehen:
👉 Schau dir das Tutorial an.